ÜRETİCİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sayın Üreticimiz;

İşbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) ile tarafınıza, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu olarak SYNGENTA TARIM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından hukuka uygun şekilde işlendiği ve toplandığı hakkında bilgi verilmektedir.

  1. Kişisel Verilerin İşlenmesi

KVKK’nın 3. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesi; kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem anlamına gelmektedir.

  1. İşlenen Kişisel Verileriniz

    Tarafınızca, bizimle paylaşmanız veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

Kimlik Verileri

Ad, soyadı, doğum tarihi, doğduğu ülke, doğduğu şehir, cinsiyet, medeni durumu, milliyeti, T.C. kimlik kartı bilgileri (TCKN, seri no, cüzdan no, baba adı, anne adı, doğum yeri, il, ilçe, mahalle, cilt no, aile sıra no, sıra no, hane no, sayfa no, kayıt no, verildiği yer, veriliş nedeni, veriliş tarihi, önceki soyadı), nüfus cüzdanı sureti.    

Pasaport Verileri

Yurt dışı vatandaşı bir çalışansanız veya seyahat organizasyonlarınızı gerçekleştirmemiz gerektiğinde; pasaportunuz içerisinde yer alan pasaport numarası, pasaport türü, ülke kodu, ad ve soyad, gidiş-çıkış yapılan ülkeler, imza, biyometrik fotoğraf verileriniz toplanmakta ve işlenmektedir. Bu veriler, talep halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile çalışılmakta olan seyahat acentesi ile paylaşılmaktadır.

İletişim ve Adres Verileri

Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Şirket içi iletişim bilgileri (dahili telefon numarası, kurumsal e-posta adresi)

Görsel ve İşitsel Verileri

Şirketimizin reklam, pazarlama ve promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, fotoğraf ve video görüntüleriniz, etkinliklerde ve davetlerde çekilen resim ve video kayıtlarınız açık rızanız bulunması halinde toplanmakta depolanmakta ve işlenmektedir. Fotoğraf, video gibi görsel kişisel verileriniz ise yurt dışındaki iştiraklerimiz ile ortak projelerin yürütülmesi sebebiyle bilgi akışının sağlanabilmesi amacıyla Syngenta Türkiye’nin yurt dışındaki iştirakleriyle paylaşılabilecektir.

E-posta hizmetlerinin sağlanması, bulut hizmetlerinden yararlanılması kapsamında kullanılan e-posta ve bulut sistemleri ise yurt dışında yerleşik olan Microsoft şirketinden hizmet alınması ve verilerin yurt dışında yer alan serverlarda depolanması sebebi ile bu amaçlarla sınırlı olarak açık rızanızın varlığı halinde verileriniz yurt dışına aktarılabilmektedir.

  1. Açık Rızanız Doğrultusunda İşlenen Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları

Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerin sağlanması amacıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenmektedir. Şirketimiz, aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi, yine aşağıda belirtilen amaçlarla, işbu Açık Rıza Metni’ni onaylamanız ile verdiğiniz açık rızanız kapsamında işleyebilecektir.

  • Şirketimiz tarafından sağlanan satım ve satış sonrası hizmetler çerçevesinde; satın alınan ürüne ilişkin yönlendirmede bulunulması, kampanyalara ilişkin bilgi verilebilmesi, satın alınan ürüne ilişkin olarak memnuniyetinizin değerlendirilmesine yönelik analizler yapılması ve bu kapsamda tarafınızla iletişime geçilmesi,

  • Anılan ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin sosyal medya, arama motorları, e-mail, kısa mesaj vb. kanallarla gerçekleştirilmesi amacıyla tarafınızla iletişime geçilmesi ve aynı amaçlarla verilerinizin yurt içi veya yurt dışı merkezli dijital pazarlama firmalarına aktarılması,

  • Anılan ürünlere yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin sosyal medya, arama motorları, e-mail, kısa mesaj vb. kanallarla gerçekleştirilmesi amacıyla tarafınıza ait etkinlik ve davetlerde çekilen fotoğraf, video gibi görsel verilerin şirketimizin resmi internet sitesinde ve sosyal medya hesabında yayınlanması,

  • Şirketimizin yurt dışındaki iştirakleri ile ortak projelerin yürütülmesi sebebiyle bilgi akışının sağlanabilmesi amacıyla paylaşılması.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

  1. İşlenen Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım Amacı

Güvenliğiniz ve Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerini ifa etmesi amacıyla, Şirketimizce toplanan kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, şirketimizin bağlı olduğu veya şirketimize bağlı olan şirketlere, şirketimizin topluluk şirketlerine, şirketimizin yurtdışındaki şirketlerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere ve uluslararası sözleşmeler gereğince bilgi aktarımı yapmamız gereken kurum ve kuruluşlara), İnternet  ortamında Yapılan Yayınların  Düzenlenmesi ve bu yayınlar yoluyla  İşlenen Suçlarla  Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Türk Ticaret Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması, Kimlik Bildirme kanunu  ve fakat  bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri  izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurumu, gibi kamu tüzel kişilerine, çalışanlara, alt yüklenicilere, ifa yardımcılarına, hukuk büroları dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yukarıda yer alan nedenlerle yurt içindeki ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecektir.

Kişisel Verilerinizin Yurt Dışındaki Üçüncü Kişilerle Paylaşılması

Şirket faaliyetlerimizi ve idaresini yürütürken kullandığımız yurt dışında yerleşik olan Microsoft şirketinden hizmet alınması ve verilerin yurt dışında yer alan serverlarda depolanması sebebi ile bu amaçlarla sınırlı olarak açık rızanızın varlığı halinde verilerinizin yurt dışına aktarımı gerçekleşmektedir.

Şirket belgelerimizi kaydetmek ve departmanlar arası rahatça ulaşabilmek adına kullandığımız dosya sunucumuz üzerine kaydedilen dosyalar bakımından yurtdışındaki şirket ortaklarımızla da kişisel veri aktarımı gerçekleşmektedir.

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda 2 ve 3. maddelerde belirtilen hukuki sebeplerle, kanuni saklama süresi sona erinceye kadar fiziki ve/veya elektronik ortamda toplanmakta ve saklanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan ve saklanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metninin 2. ve 3. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Şirketimiz tarafından KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak, bu faaliyet sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

  1. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu syngenta.com.tr üzerinden şirketin internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. Maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:

Talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz.

İşbu Aydınlatma Metni ışığında, tarafımızla paylaştığınız ve veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz/işleyeceğimiz, size ait kişisel veriler aşağıda belirtilmiştir. Şirketimize ait yukarıda yer alan Aydınlatma Metninde açıklanan esaslar çerçevesinde, sizlere ait kişisel verilerinizin, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca işlenmesine yönelik açık rızanızı talep ediyoruz.